כמובילה עולמית בפתרונות טלמטיקה וניהול ציי רכב, Geotab ביקשה לשפר את משרד האופן ספייס החדש שלה, המיועד ל־600 עובדים. עקב מספר מוגבל של חדרי ישיבות ומעט חללי עבודה פרטיים ייעודיים, העובדים התקשו למצוא מקומות שקטים לעבודה ממוקדת. שילוב תאי WorkBooth שיפר בהצלחה את יעילות סביבת העבודה תוך שמירה על גמישות וכדאיות כלכלית.
חלל פתוח גדול עם פרטיות מוגבלת
תכנון המשרד הפתוח של Geotab עודד שיתוף פעולה, אך חסרו בו אזורים פרטיים למשימות ממוקדות. חדרי הישיבות, שהיו החללים הסגורים היחידים, היו מבוקשים מאוד ותוכננו לשישה אנשים ומעלה, ולכן לא התאימו למשימות אישיות או לדיונים קצרים בין שני אנשים. כחברה מונחית נתונים, Geotab חיפשה פתרון שישפר את הפרודוקטיביות וגם יספק תובנות מדידות לגבי השימוש והיעילות — ללא שיפוצים יקרים.
פרטיות ניתנת להרחבה ומבוססת נתונים עם WorkBooth
כדי להתמודד עם האתגרים התקינה Geotab עשרה תאי WorkBooth: תשע יחידות WorkBooth One ויחידה אחת של WorkBooth Four. התאים הוצבו באופן אסטרטגי ברחבי המשרד והפכו אזורים שלא נוצלו לחללים אקוסטיים בעלי תפקוד גבוה. באמצעות ניתוח נתונים ודוחות שימוש מובנים יכלה Geotab לעקוב אחר ניצול התאים ולקבל החלטות מבוססות נתונים לגבי שיפורים עתידיים בסביבת העבודה.
פרודוקטיביות גבוהה יותר ותוכניות להתרחבות
הכנסת תאי WorkBooth יצרה השפעה חיובית מיידית. העובדים קיבלו גישה מיידית לחללים שקטים ופרטיים ללא צורך בהזמנה מראש. הדבר שיפר את היעילות בכל המשרד, הפחית הסחות דעת ומקסם את השימוש בשטח הזמין.
בעקבות נתוני השימוש והמשוב החיובי, Geotab החליטה במהירות להרחיב את המערך. החברה מוסיפה כעת שני תאי WorkBooth Four לשיתוף פעולה בצוות ועוד ארבעה תאי WorkBooth One. באמצעות העיצוב החכם והגמיש של WorkBooth שיפרה Geotab את הפרודוקטיביות במקום העבודה תוך שמירה על גישה חסכונית וניתנת להרחבה לתכנון המשרד. ההשקעה המתמשכת בפתרונות WorkBooth מדגישה את מחויבותה ליצירת סביבת עבודה מיטבית ומבוססת נתונים לעובדיה.
